Template: Erste Finanzplanung für dein Projekt
Wer noch nie mit Finanzen gearbeitet hat, erschrickt bei dem Gedanken eine Budgetplanung aufstellen zu müssen. Deswegen haben wir für dich ein fertiges Template - ganz stressfrei.
Nutze dieses Template, um eine erste Finanzplanung für dein journalistisches Projekt zu erstellen. Ersetze die Platzhalter mit deinen konkreten Zahlen und Ideen.
1. Budgetplanung
Monatliche Ausgaben:
MUST-HAVES:
Miete/Betriebskosten: [Betrag einsetzen]
Geschäftsführung: [Betrag einsetzen]
Personalkosten Community-Management: [Betrag einsetzen]
Personalkosten Projektleitung: [Betrag einsetzen]
Freie Mitarbeitende (Textarbeit, Autor*innen): [Betrag einsetzen]
Steuerberatung / Jahresabschluss: [Betrag einsetzen]
Technische Infrastruktur (Server, Email-Provider): [Betrag einsetzen]
(Freier) Programmierer: [Betrag einsetzen]
Rechtsanwaltskosten: [Betrag einsetzen]
Veranstaltungskosten (Miete, Getränke, Essen): [Betrag einsetzen]
Marketingkosten (Flyer, Druckmaterial): [Betrag einsetzen]
Steuern: [Betrag einsetzen]
NICE-TO-HAVES:
Fotograf*in (für professionelle Fotos): [Betrag einsetzen]
Reisekosten: [Betrag einsetzen]
Teilnahme an Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen): [Betrag einsetzen]
Möglichkeiten für Weiterbildung von Teammitgliedern: [Betrag einsetzen]
Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen (Retreats etc.): [Betrag einsetzen]
Erwartete Einnahmen:
Monat 1: [Betrag einsetzen]
Monat 3: [Betrag einsetzen]
Monat 6: [Betrag einsetzen]
Monat 12: [Betrag einsetzen]
Finanzielle Puffer & Rücklagen:
Verfügbare Rücklagen: [Betrag einsetzen]
Externe Finanzierungsquellen (z. B. Abfindungen, Zuschüsse): [Betrag einsetzen]
2. Einnahmequellen
Welche Einnahmequellen planst du? Setze die relevanten Beträge ein.
Mitgliedschaften: [Betrag einsetzen]
Werbung/Sponsoring: [Betrag einsetzen]
Fördergelder/Stiftungen: [Betrag einsetzen]
Crowdfunding: [Betrag einsetzen]
Kooperationspartnerschaften: [Betrag einsetzen]
Fragen zur Strategie:
Welche Einnahmequellen kannst du kurzfristig aktivieren?
Welche benötigen langfristige Planung?
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (z. B. bestimmte Reichweite, Kontakte)?
3. Best- und Worst-Case-Szenarien
Plane verschiedene Szenarien durch und bereite dich auf Engpässe vor:
Best-Case-Szenario (optimistisch):
Höhere Einnahmen als erwartet. Wie nutzt du die Überschüsse? [Antwort einsetzen]
Realistisches Szenario:
Einnahmen entsprechen den Erwartungen. Wie entwickelst du die Finanzierung weiter? [Antwort einsetzen]
Worst-Case-Szenario:
Einnahmen bleiben hinter den Erwartungen zurück. Welche Kosten kannst du kürzen? [Antwort einsetzen]
Notfallplan: [Maßnahmen einsetzen]
4. Liquiditätsplanung
Monatliche Fixkosten vs. verfügbare Liquidität:
Durchschnittliche monatliche Fixkosten: [Betrag einsetzen]
Erwarteter monatlicher Cashflow: [Betrag einsetzen]
Reserve für Engpässe (idealerweise 3–6 Monate): [Betrag einsetzen]
Maßnahmen zur Sicherstellung der Liquidität:
Welche Rechnungen können gestundet werden?
Gibt es kurzfristige Finanzierungsoptionen?
Welche Ausgaben sind flexibel?
5. Fazit & Nächste Schritte
Finanzplanung regelmäßig überprüfen: [z. B. alle 3 Monate]
Finanzierungsquellen ausbauen: [konkrete Maßnahmen einsetzen]
Reservefonds anlegen: [Betrag & Zeitrahmen festlegen]
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