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# Newslettertool verknüpfen

### Überblick 

beabee ist in der Lage, die Datenbank mit deinem Newslettertool zu verknüpfen. Aktuell haben wir nur die Möglichkeit, beabee mit Mailchimp zu synchronisieren. 

Mailchimp-Daten werden in beide Richtungen sychronisiert. Du hast so alle deine Newsletterkontakte an einem Ort mit anderen Kontakten (in der beabee-Datenbank) und kannst gleichzeitig die Newsletter-Funktion von Mailchimp nutzen. Außerdem bekommen zahlende Mitglieder einen speziellen Tag in Mailchimp, sodass Du auch in deinen Mailchimp-Kontakten erkennst, wer zahlendes Mitglied ist.

### Einschränkungen

beabee kann aktuell nur mit einer Mailchimp-Audience synchronisiert werden.

### Setup

Wir müssen einen API-Schlüssel und einen Webhook in Mailchimp erstellen. Du erhälst vom beabee-Team eine URL mit einem geheimen Token. **Wichtig: Die URL sollte nicht an Dritte weitergegeben werden.**

**Hast du alles bekommen, gehe wie folgt vor:** 

1\. Das beabee-Team hat eine Onboarding-Checkliste in Google Drive mit dir geteilt. Unter dem Abschnitt **Onboarding > Newslettertool verknüpfen** findest du eine Tabelle. Trage dort am Ende des Prozesses alle relevanten Informationen ein, damit das beabee-Team jederzeit darauf zugreifen kann. Öffne dazu zunächst das geteilte Google-Dokument. Logge dich anschließend in einem weiteren Tab in dein Mailchimp-Konto ein.

<figure><img src="/files/v0M6GIpdJIqen9ENUM7v" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Gehe zu Extras > API keys.

<figure><img src="/files/B51sMoRAgkCbAHnMtWns" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Erstelle einen neuen API-Schlüssel.

<figure><img src="/files/3ybJlqr8zRCOgJJWAjzY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4\. Kopiere den Schlüssel und übermittle ihn an das beabee-Team. **Wichtig: Dieser Schlüssel sollte unbedingt geheim bleiben.** Nutze daher nicht das Google Doc, sondern [Onetime Secret](https://onetimesecret.com/) zur Übermittlung der Daten. Hier kannst du einen sicheren Link mit deinen Daten generieren, den du per E-Mail an das beabee-Team sendest. Der Link kann nur einmal geöffnet werden.

<figure><img src="/files/UOjVitKKISh5r5rq8RqQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5\. Ändere die Bezeichung des Schlüssels zu „beabee - live”.&#x20;

<figure><img src="/files/OdpDBJFdIxucOBZERthY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6\. Gehe jetzt in die Audience-Einstellungen, um den Webhook zu erstellen.&#x20;

<figure><img src="/files/w7aGQQLnlCAfurQslCTK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7\. Kopiere zunächst die Unique Audience ID und füge sie in die Tabelle ein. Gehe anschließend zu ”„Webhooks”.&#x20;

<figure><img src="/files/hNiaZTNJjvU4vgfEi9UJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

8\. Erstelle einen neuen Webhook.

<figure><img src="/files/kpD7403AbkIqfVdZoQjI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

9\. Füge die URL, die du zum Start vom beabee-Team bekommen hast, in das „Callback URL”-Feld ein. Stelle außerdem sicher, dass alles genauso eingestellt ist, wie hier dargestellt. &#x20;

<figure><img src="/files/lill1iMWogez5Udf96OI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

10\. Fertig! Falls noch nicht geschehen, stelle sicher, dass die Änderungen im Google Doc gespeichert wurden. Das beabee-Team hat über das Dokument nun Zugriff auf deine Informationen.

**Wichtig: Falls Du trotz Anleitung Probleme hast, Mailchimp zu verknüpfen, gib dem beabee-Team Bescheid. Wir helfen gerne bei der Einrichtung.**&#x20;