# Newslettertool verknüpfen

### Überblick 

beabee ist in der Lage, die Datenbank mit deinem Newslettertool zu verknüpfen. Aktuell haben wir nur die Möglichkeit, beabee mit Mailchimp zu synchronisieren. 

Mailchimp-Daten werden in beide Richtungen sychronisiert. Du hast so alle deine Newsletterkontakte an einem Ort mit anderen Kontakten (in der beabee-Datenbank) und kannst gleichzeitig die Newsletter-Funktion von Mailchimp nutzen. Außerdem bekommen zahlende Mitglieder einen speziellen Tag in Mailchimp, sodass Du auch in deinen Mailchimp-Kontakten erkennst, wer zahlendes Mitglied ist.

### Einschränkungen

beabee kann aktuell nur mit einer Mailchimp-Audience synchronisiert werden.

### Setup

Wir müssen einen API-Schlüssel und einen Webhook in Mailchimp erstellen. Du erhälst vom beabee-Team eine URL mit einem geheimen Token. **Wichtig: Die URL sollte nicht an Dritte weitergegeben werden.**

**Hast du alles bekommen, gehe wie folgt vor:** 

1\. Das beabee-Team hat eine Onboarding-Checkliste in Google Drive mit dir geteilt. Unter dem Abschnitt **Onboarding > Newslettertool verknüpfen** findest du eine Tabelle. Trage dort am Ende des Prozesses alle relevanten Informationen ein, damit das beabee-Team jederzeit darauf zugreifen kann. Öffne dazu zunächst das geteilte Google-Dokument. Logge dich anschließend in einem weiteren Tab in dein Mailchimp-Konto ein.

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2F5gQhpBAIOwyOWYTm9Q74%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b74e1f3b-81e7-4e03-bdf5-f3efc79a95d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2\. Gehe zu Extras > API keys.

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FXYEKlmcE0BiiCM7X7yB2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6d9371d1-5d57-4eab-a205-2040288c97f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Erstelle einen neuen API-Schlüssel.

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2F2nwfVcPLlTXkpbQNn218%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1578944c-11cd-4cde-a06a-de29aa5745b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4\. Kopiere den Schlüssel und übermittle ihn an das beabee-Team. **Wichtig: Dieser Schlüssel sollte unbedingt geheim bleiben.** Nutze daher nicht das Google Doc, sondern [Onetime Secret](https://onetimesecret.com/) zur Übermittlung der Daten. Hier kannst du einen sicheren Link mit deinen Daten generieren, den du per E-Mail an das beabee-Team sendest. Der Link kann nur einmal geöffnet werden.

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2Fs6ZqkaK8rhjhZVTdFnq7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a6e953a1-a1d4-4683-b10f-e16bfbcbda90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5\. Ändere die Bezeichung des Schlüssels zu „beabee - live”.&#x20;

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FrAvrICSHPtlxo0OCWbKn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f4b41930-b5a1-498f-a5d6-59cf84414782" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6\. Gehe jetzt in die Audience-Einstellungen, um den Webhook zu erstellen.&#x20;

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FpTjIPW8wkTdu04e8iHJe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=13dc6027-fa03-473e-82c3-11321269bd4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7\. Kopiere zunächst die Unique Audience ID und füge sie in die Tabelle ein. Gehe anschließend zu ”„Webhooks”.&#x20;

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2F8LelZTs7TKmjnmaZ1jLv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=33bc6367-f5b1-40bf-bf04-f22be8bdc50d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

8\. Erstelle einen neuen Webhook.

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FuWfMRNt5GBnn826PzTsh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a25fa396-3f81-47b6-8a25-061cdb0b1ee6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

9\. Füge die URL, die du zum Start vom beabee-Team bekommen hast, in das „Callback URL”-Feld ein. Stelle außerdem sicher, dass alles genauso eingestellt ist, wie hier dargestellt. &#x20;

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FXber5vyNIPfUfnLloXp8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c674030-011f-47b2-85da-9c2c3e94ef75" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

10\. Fertig! Falls noch nicht geschehen, stelle sicher, dass die Änderungen im Google Doc gespeichert wurden. Das beabee-Team hat über das Dokument nun Zugriff auf deine Informationen.

**Wichtig: Falls Du trotz Anleitung Probleme hast, Mailchimp zu verknüpfen, gib dem beabee-Team Bescheid. Wir helfen gerne bei der Einrichtung.**&#x20;