Datenmodell

Durch die Synchronisation von Mailchimp und beabee werden Daten in beiden Richtungen ausgetauscht. Folgende Daten werden synchronisiert:

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse des Kontakts

Subscription-Status

• Subscribed: Kann per E-Mail angeschrieben werden

• Pending: Kontakt hat eine E-Mail erhalten, in der er gebeten wird, das Abonnement zu bestätigen.

• Unsubscribed: Kann nicht per E-Mail angeschrieben werden, zählt aber trotzdem für die Rechnungsstellung von Mailchimp.

• Archived: Kann nicht per E-Mail angeschrieben werden und zählt nicht mehr für die Abrechnung, aber die Daten wurden nicht gelöscht. Wenn der Kontakt „unarchived” wird, werden seine Daten wiederhergestellt (z. B. Öffnungs-/Klickraten).

• Deleted: Die Daten wurden vollständig von Mailchimp gelöscht. Wenn der Kontakt wieder hinzugefügt wird, werden keine früheren Daten mit ihm verbunden sein.

Tags

Kontakte können einen oder mehrere Tags haben.

beabee hat derzeit einen Standard-Tag, „Active member", mit dem Kontakte getaggt werden, die eine aktive "Mitglied"-Rolle haben. Community-Organisatoren können weiter Tags für Segmente zuweisen, die dann für alle Kontakte in diesem Segment gelten und mit Mailchimp synchronisiert werden. Wie das geht findest du im Kapitel Segmentierung erklärt.

Merge Fields

Neben den Tags werden auch sogenannte Merge Fields synchronisiert. Das sind Platzhalter für bestimmte Datenpunkte. beabee synchronisiert folgende Merge Fields standardmäßig mit Mailchimp:

beabee-Feld	Mailchimp-Merge-Feld	Beispiel
Vorname	FNAME	Max
Nachname	LNAME	Mustermann
Monatlicher Beitrag	C_MNTHAMT	5
Beitragsintervall	C_PERIOD	annually
Beitragsbeschreibung	C_DESC	60€/annually
Referral Code	REFCODE	WF301
Polls Code	POLLSCODE	WF678

Die Merge-Felder müssen einmalig in Mailchimp eingerichtet werden. Wie das geht und wie du die Merge-Fields bestmöglich einsetzt, erfährst du im Kapitel „Merge-Fields”.