Admin-Benachrichtigungen

beabee kann dir Benachrichtigungen per E-Mail schicken, wenn sich neue Mitglieder anmelden oder bestehende Mitglieder ihre Mitgliedschaft kündigen. Die E-Mails dafür musst du einmalig einrichten. Das funktioniert aktuell nur im alten Dashboard von beabee. Um dorthin zu kommen, logge dich zunächst wie gewohnt ein und klicke auf „Altes Dashboard” und anschließend auf „Tools” > „E-Mails”. Jetzt kannst du die Benachrichtigungen wie folgt einrichten:

1. Lege zunächst eine neue E-Mail an, indem du das Formular ausfüllst.

2. Für den E-Mail-Text kannst du folgende Vorlage verwenden:

Hallo Administrator,

ein neues Mitglied hat sich gerade in deiner Community angemeldet: *|MEMBERNAME|*.

Hier geht's zum Profil:

Zum Profil

Schöne Grüße

3. Um das Profil des neuen Mitglieds zu verlinken, füge folgenden Link hinzu (angepasst an deine Instanz):

https://beispiel.beispiel.de/admin/contacts/*|MEMBERID|*

4. Klicke auf „Create”.

5. Die E-Mail wurde angelegt, jetzt musst du noch ein Event hinzufügen, zu dem die E-Mail automatisch verschickt werden soll. Klicke dafür auf „Add Event”.

7. Wähle aus dem Drop-Down-Menü das Event „New member notification” aus und klicke auf „Save”.

8. Möchtest du auch benachrichtigt werden, wenn Mitglieder kündigen? Das funktioniert genauso. Passe nur den Namen und Betreff der E-Mail entsprechend an und benutze folgende Vorlage:

Hallo Administrator,

ein Mitglied hat gerade gekündigt: *|MEMBERNAME|*.

Hier geht's zum Profil:

Zum Profil

Schöne Grüße

9. Anschließend musst Du nur noch das Event „Cancelled member notification” zufügen.