Letzte Schritte & live gehen
Hast du alles fertig eingerichtet, verknüpft, eingestellt und migriert, kannst Du mit dem System live gehen. Vorher solltest Du noch einige letzte Schritte beachten:
Join Page erstellen
Wir empfehlen dir, eine sogenannte Join Page auf deiner Webseite einzurichten, von der aus Du auf den Membership Builder von beabee verlinkst.
Die Join Page ist auch die Seite, auf der Du den Leuten erklärst, warum sie deiner Community beitreten sollten und warum es sich lohnt, dafür zu bezahlen. Die Join Page ist wichtig, um Vertrauen aufzubauen, Transparenz zu zeigen und um deine Vision für die Community zu erklären. Du kannst potenziellen Mitgliedern hier auch erklären, wie ihr Geld verwendet wird.
Einige Beispiele für gelungene Join Pages findest du hier:
https://bajour.ch/member-uebersicht
https://correctiv.org/unterstuetzen/
https://membership.thebristolcable.org/join
https://in-gl.de/unterstuetzen/
Datenschutzerklärung ergänzen
Sobald Du beabee einsetzt, solltest Du die Datenschutzerklärung deiner Webseite um folgende Passagen ergänzen:
beabee
Wir nutzen beabee (beabee.io) von CORRECTIV – Recherchen für die Gesellschaft gemeinnützige GmbH. Huyssenallee 11, 45128 Essen, für die Verwaltung unserer Spender- bzw. Nutzerdaten sowie die gezielte Einbindung unserer Community über digitale Kommunikationswege und das Einrichten von Nutzerprofilen. Dabei handelt es sich um eine Auftragsverarbeitung. beabee speichert zu diesem Zwecke Daten wie Email-Adresse, Name, Daten zur Zahlung wie Zahlungsweg und Datum des Abschlusses der Mitgliedschaft. Alle Daten werden in Deutschland gespeichert.
Sendgrid
Wir nutzen Sendgrid, ein Tool der Firma Twilio Inc., um automatische Emails zu versenden. Twilio hat seinen Sitz in den USA. Zur Bereitstellung der SendGrid Services, nutzt Twilio Datencenter von Zayo und Centurylink in den USA. Deshalb liegt eine Weitergabe von Daten an Dritte in einen nicht sicheren Drittstaat vor. Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Twilio sind hier zu finden:
https://www.twilio.com/legal/data-protection-addendum
https://www.twilio.com/gdpr
https://www.twilio.com/legal/security-overview
Stripe
Quelle: https://opr.vc/docs/payment/stripe/
Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Stripe, ℅ Legal Process, 510,Townsend St., San Francisco, CA 94103 (Stripe) abzuwickeln. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dem Zusammenhang geben wir folgende Daten an Stripe weiter, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO).
Name des Karteninhabers E-Mail-Adresse Kundennummer Bestellnummer Bankverbindung Kreditkartendaten Gültigkeitsdauer der Kreditkarte Prüfnummer der Kreditkarte (CVC) Datum und Uhrzeit der Transaktion Transaktionssumme Name des Anbieters Ort
Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über Stripe nicht durchführen.
Stripe nimmt bei Datenverarbeitungstätigkeiten eine Doppelrolle als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter ein. Als Verantwortlicher verwendet Stripe Ihre übermittelten Daten zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Stripes (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.
Als Auftragsverarbeiter fungiert Stripe, um Transaktionen innerhalb der Zahlungsnetzwerke abschließen zu können. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses wird Stripe ausschließlich nach unserer Weisung tätig und wurde im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Stripe hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Stripe personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/privacy-center/legal
Ihre Daten werden von uns bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. [Für uns gilt gemäß [§ 147 AO / § 257 HGB] eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von [X] Jahren für folgende Dokumente: [ ]]
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