Synchronisation

In diesem Kapitel erklären wir, welche Daten wann und wie zwischen Mailchimp und beabee synchronisiert werden.

Von Mailchimp nach beabee

Unmittelbar ausgelöst durch Events in Mailchimp:

• Subscribe -> Wenn ein neuer Kontakt in Mailchimp erstellt wird, wird er auch zur beabee-Datenbank hinzugefügt.

• E-Mail-Adresse geändert -> Wenn sich die E-Mail-Adresse eines Kontakts in Mailchimp ändert, ändert sie sich auch in beabee

• Profiländerung -> Wenn sich im Profil eines Kontakts in Mailchimp etwas ändert, ändert es sich auch in beabee. (Aktuell nur Vor- und Nachname)

Von beabee nach Mailchimp

Unmittelbar ausgelöst durch eine Aktion in beabee:

• Neuer Kontakt hinzugefügt

  -> Wird auch bei Mailchimp hinzugefügt (Einwilligung vorrausgesetzt)

• Profiländerungen des Kontakts (z.B. neue Adresse, höherer Beitragt etc.)

  -> Merge Fields des Kontakts werden geändert

• Ein Kontakt wird zum aktiven Mitglied

  -> Bekommt Active Member - Tag in Mailchimp

• Ein Kontakt ist kein aktives Mitglied mehr

  -> Verliert den Tag Active Member, bekommt Status unsubscribed

• Ein Kontakt beantwortet einen Callout, dem ein Newsletter Merge Field zugewiesen wurde

  -> Aktualisiert das Merge Field des Kontakts mit der Antwort auf den Callout

• Resync wird gestartet

  -> Alle Kontakte werden neu mit Mailchimp synchronisiert, alle Merge Fields überschrieben und unbekannte Kontakte neu angelegt. Kontakte die nur in Mailchimp existieren, werden nach beabee importiert.

Einmal täglich synchronisiert:

• Mitglieder, deren Mitgliedschaft in den letzten 24 Stunden ausgelaufen ist

  -> Active Member - Tag wird entfernt

• Aktualisieren von Mitgliedern, die in den letzten 24 Stunden einem Segment mit Mailchimp-Tag beigetreten sind

  -> Segment-Tag wird Kontakt in Mailchimp hinzugefügt

• Aktualisieren von Mitgliedern, die in den letzten 24 Stunden ein Segment mit Mailchimp-Tag verlassen haben

  -> Segment-Tag wird von Kontakt in Mailchimp entfernt