So erstellst du eine Newsletteranmeldung im CrowdNewsroom

Du kannst eine Newsletter-Anmeldung ganz einfach in den CrowdNewsroom einbinden. Das funktioniert sowohl mit als auch ohne Mailchimp-Integration. Die ersten Schritte sind in beiden Fällen gleich aufgebaut. Wie du deine Mailchimp-Zielgruppe verknüpfst, erfährst du im unteren Teil des Guides.

---

1. Öffne in deinem CrowdNewsroom Einstellungen und wähle den Bereich Antworteinstellungen aus. Aktiviere anschließend den Schalter Füge dem Kontaktformular eine Newsletter-Anmeldung hinzu.

1. Für die Newsletter-Anmeldung kannst du die Überschrift, einen Text und die Beschriftung für das Kontrollkästchen selbst festlegen. Tipp: Das Textfeld ist ein guter Ort, für einen Link zu deinen Datenschutzrichtlinien. Hier ein Bespieltext, den du verwenden kannst:

Bei Zusendung des Newsletters erfassen wir (z. B. durch Trackingpixel oder UTM-Parameter) auch, wann du E-Mails geöffnet oder auf darin enthaltene Links geklickt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit z.B. durch den Abmeldelink im Newsletter widerrufen. Nähere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung.

1. Fertig! Wenn du die Antworten aus CrowdNewsroom exportierst, kannst du sehen, welche der Teilnehmenden dem Newsletter-Abonnement zugestimmt haben. Zudem kannst du in deiner Kontaktdatenbank nach dem Newsletter-Status filtern. Die Personen, die das Häkchen im Kontrollkästchen gesetzt haben, werden dir als Pending angezeigt.

Achtung: Das Feld für die Kontaktdaten und Newsletteranmeldung wird in der Vorschau deines CrowdNewsrooms nicht angezeigt. Zwar kannst du den Beschreibungstext und die Beschriftungen der Kontrollkästchen sehen, die eigentliche Abfrage von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erscheint jedoch erst, wenn du den veröffentlichten Link öffnest, ohne bei beabee angemeldet zu sein. In diesem Fall werden oberhalb deines Textes drei Eingabefelder für die Kontaktdaten eingeblendet. Das übernimmt beabee automatisch – du musst also keine separaten Felder für die Kontaktdaten anlegen.

---

Wenn du eine Mailchimp-Integration eingerichtet hast, kannst du deine Newsletter-Listen auch direkt in CrowdNewsroom hinzufügen. Dadurch wird der Opt-in-Prozess automatisch ausgelöst. So geht's:

1. Zunächst benötigst du deine Interest Group ID. Dazu ist es nötig, Newsletter-Gruppen bei Mailchimp anzulegen. Falls du noch nicht mit Newsletter-Gruppen arbeitest, findet du hier eine Anleitung zur Einrichtung.

2. Sende uns die Namen deiner Newsletter-Gruppe, die du integrieren möchtest, an [email protected]. Wir senden dir dann deine Interest Group ID zu. Bei Bedarf (z.B. wenn du verschiedene Newsletter hast) ist es möglich, mehrere Gruppen zu integrieren.

3. Klicke nun unter Newsletter-Gruppe auf +Neue Gruppe hinzufügen.

1. Im letzten Schritt gibst du einfach deine Gruppen-ID im Feld ID ein. Du kannst auch mehrere Gruppen verlinken, wenn du zum Beispiel verschiedene Newsletter verschickst. Unter Label kannst du eintragen, was hinter dem Kästchen stehen soll (z.B. Ja, bitte schick mir den Newsletter).

1. Vergiss nicht, den Double-Opt-In in Mailchimp zu aktivieren. So erhalten Personen, die deinen Newsletter abonnieren, eine Bestätigungs-E-Mail, um ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Du findest diese Einstellung in deinem Mailchimp-Account unter Zielgruppe → Weitere Optionen → Zielgruppen-Einstellungen. Scrolle anschließend zu den Formulareinstellungen und ändere die E-Mail-Opt-In-Einstellung auf Double-Opt-In.

1. Fertig! Alle Kontakte, die den Anmeldeflow vollständig durchlaufen haben, werden dir nun mit dem Newsletterstatus Subscribed in beabee und Mailchimp angezeigt.

Achtung: Das Feld für die Kontaktdaten wird in der Vorschau deines CrowdNewsrooms und Newsletteranmeldung nicht angezeigt. Zwar kannst du den Beschreibungstext und die Beschriftungen der Kontrollkästchen sehen, die eigentliche Abfrage von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erscheint jedoch erst, wenn du den veröffentlichten Link öffnest, ohne bei beabee angemeldet zu sein. In diesem Fall werden oberhalb deines Textes drei Eingabefelder für die Kontaktdaten eingeblendet. Das übernimmt beabee automatisch – du musst also keine separaten Felder für die Kontaktdaten anlegen.