Newslettertool verknüpfen

Überblick

beabee ist in der Lage, die Datenbank mit deinem Newslettertool zu verknüpfen. Aktuell haben wir nur die Möglichkeit, beabee mit Mailchimp zu synchronisieren.

Mailchimp-Daten werden in beide Richtungen sychronisiert. Du hast so alle deine Newsletterkontakte an einem Ort mit anderen Kontakten (in der beabee-Datenbank) und kannst gleichzeitig die Newsletter-Funktion von Mailchimp nutzen. Außerdem bekommen zahlende Mitglieder einen speziellen Tag in Mailchimp, sodass Du auch in deinen Mailchimp-Kontakten erkennst, wer zahlendes Mitglied ist.

Einschränkungen

beabee kann aktuell nur mit einer Mailchimp-Audience synchronisiert werden.

Setup

Wir müssen einen API-Schlüssel und einen Webhook in Mailchimp erstellen. Du erhälst vom beabee-Team eine URL mit einem geheimen Token. Wichtig: Die URL sollte nicht an Dritte weitergegeben werden.

Hast du alles bekommen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu https://community.beabee.io/callouts/mailchimp-setup. Über diesen Callout kannst du uns am Ende alle Mailchimp-Details zuschicken, die wir von dir benötigen. Hast du den Callout geöffnet, logge dich einem weiteren Tab in dein Mailchimp-Konto ein.

2. Gehe zu Extras > API keys.

3. Erstelle einen neuen API-Schlüssel.

4. Kopiere den Schlüssel und schicke ihn ans beabee-Team. Der Schlüssel sollte geheim bleiben und auf sicherem Wege verschickt werden. Jeder, der den Schlüssel hat, könnte auf dein Mailchimp-Konto zugreifen. Nutze am besten unser Privatebin zur sicheren Datenübertragung: https://privatebin.beabee.io.

5. Ändere die Bezeichung des Schlüssels zu „beabee - live”.

6. Gehe jetzt in die Audience-Einstellungen, um den Webhook zu erstellen.

7. Kopiere zunächst die Unique Audience ID und füge sie in den Callout (siehe Punkt 1) ein. Gehe anschließend zu ”„Webhooks”.

8. Erstelle einen neuen Webhook.

9. Füge die URL, die du zum Start vom beabee-Team bekommen hast, in das „Callback URL”-Feld ein. Stelle außerdem sicher, dass alles genauso eingestellt ist, wie hier dargestellt.

10. Fertig! Falls nicht schon geschen, schicke jetzt auch den Callout ab und übermittle damit die Mailchimp-Details.

Wichtig: Falls Du trotz Anleitung Probleme hast, Mailchimp zu verknüpfen, gib dem beabee-Team Bescheid. Wir helfen gerne bei der Einrichtung.