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# Template: Erste Finanzplanung für dein Projekt
Wer noch nie mit Finanzen gearbeitet hat, erschrickt bei dem Gedanken eine Budgetplanung aufstellen zu müssen. Deswegen haben wir für dich ein fertiges Template - ganz stressfrei.
Nutze dieses Template, um eine erste Finanzplanung für dein journalistisches Projekt zu erstellen. Ersetze die Platzhalter mit deinen konkreten Zahlen und Ideen.
{% hint style="success" %}
Wir haben auch eine fertige Excel-Tabelle zur Budgetplanung. Hier kannst du einfach deine Zahlen einsetzen und der Rest wird automatisch ausgerechnet.
Zur Tabelle
{% endhint %}
***
## 1. Monatliche Ausgaben:
#### **MUST-HAVES:**
* Miete/Betriebskosten: \[Betrag einsetzen]
* Geschäftsführung: \[Betrag einsetzen]
* Personalkosten Community-Management: \[Betrag einsetzen]
* Personalkosten Projektleitung: \[Betrag einsetzen]
* Freie Mitarbeitende (Textarbeit, Autor\*innen): \[Betrag einsetzen]
* Steuerberatung / Jahresabschluss: \[Betrag einsetzen]
* Technische Infrastruktur (Server, Email-Provider): \[Betrag einsetzen]
* (Freier) Programmierer: \[Betrag einsetzen]
* Rechtsanwaltskosten: \[Betrag einsetzen]
* Veranstaltungskosten (Miete, Getränke, Essen): \[Betrag einsetzen]
* Marketingkosten (Flyer, Druckmaterial): \[Betrag einsetzen]
* Steuern: \[Betrag einsetzen]
#### NICE-TO-HAVES:
* Fotograf\*in (für professionelle Fotos): \[Betrag einsetzen]
* Reisekosten: \[Betrag einsetzen]
* Teilnahme an Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen): \[Betrag einsetzen]
* Möglichkeiten für Weiterbildung von Teammitgliedern: \[Betrag einsetzen]
* Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen (Retreats etc.): \[Betrag einsetzen]
#### Erwartete Einnahmen:
* Monat 1: \[Betrag einsetzen]
* Monat 3: \[Betrag einsetzen]
* Monat 6: \[Betrag einsetzen]
* Monat 12: \[Betrag einsetzen]
#### Finanzielle Puffer & Rücklagen:
* Verfügbare Rücklagen: \[Betrag einsetzen]
* Externe Finanzierungsquellen (z. B. Abfindungen, Zuschüsse): \[Betrag einsetzen]
***
## 2. Einnahmequellen
#### Welche Einnahmequellen planst du? Setze die relevanten Beträge ein.
* Mitgliedschaften: \[Betrag einsetzen]
* Werbung/Sponsoring: \[Betrag einsetzen]
* Fördergelder/Stiftungen: \[Betrag einsetzen]
* Crowdfunding: \[Betrag einsetzen]
* Kooperationspartnerschaften: \[Betrag einsetzen]
#### Fragen zur Strategie:
* Welche Einnahmequellen kannst du kurzfristig aktivieren?
* Welche benötigen langfristige Planung?
* Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (z. B. bestimmte Reichweite, Kontakte)?
***
### 3. Best- und Worst-Case-Szenarien
Plane verschiedene Szenarien durch und bereite dich auf Engpässe vor:
#### Best-Case-Szenario (optimistisch):
* Höhere Einnahmen als erwartet. Wie nutzt du die Überschüsse? \[Antwort einsetzen]
#### Realistisches Szenario:
* Einnahmen entsprechen den Erwartungen. Wie entwickelst du die Finanzierung weiter? \[Antwort einsetzen]
#### Worst-Case-Szenario:
* Einnahmen bleiben hinter den Erwartungen zurück. Welche Kosten kannst du kürzen? \[Antwort einsetzen]
* Notfallplan: \[Maßnahmen einsetzen]
***
### 4. Liquiditätsplanung
#### Monatliche Fixkosten vs. verfügbare Liquidität:
* Durchschnittliche monatliche Fixkosten: \[Betrag einsetzen]
* Erwarteter monatlicher Cashflow: \[Betrag einsetzen]
* Reserve für Engpässe (idealerweise 3–6 Monate): \[Betrag einsetzen]
#### Maßnahmen zur Sicherstellung der Liquidität:
* Welche Rechnungen können gestundet werden?
* Gibt es kurzfristige Finanzierungsoptionen?
* Welche Ausgaben sind flexibel?
***
### 5. Fazit & Nächste Schritte
* Finanzplanung regelmäßig überprüfen: \[z. B. alle 3 Monate]
* Finanzierungsquellen ausbauen: \[konkrete Maßnahmen einsetzen]
* Reservefonds anlegen: \[Betrag & Zeitrahmen festlegen]
***
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://wiki.beabee.io/community-journalismus/grundlagen-medien-grundung/so-entwickelst-du-eine-erste-finanzplanung/template-erste-finanzplanung-fur-dein-projekt.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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