Template: Erste Finanzplanung für dein Projekt

Wer noch nie mit Finanzen gearbeitet hat, erschrickt bei dem Gedanken eine Budgetplanung aufstellen zu müssen. Deswegen haben wir für dich ein fertiges Template - ganz stressfrei.

Nutze dieses Template, um eine erste Finanzplanung für dein journalistisches Projekt zu erstellen. Ersetze die Platzhalter mit deinen konkreten Zahlen und Ideen.

Wir haben auch eine fertige Excel-Tabelle zur Budgetplanung. Hier kannst du einfach deine Zahlen einsetzen und der Rest wird automatisch ausgerechnet.

Zur Tabelle

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1. Monatliche Ausgaben:

MUST-HAVES:

• Miete/Betriebskosten: [Betrag einsetzen]

• Geschäftsführung: [Betrag einsetzen]

• Personalkosten Community-Management: [Betrag einsetzen]

• Personalkosten Projektleitung: [Betrag einsetzen]

• Freie Mitarbeitende (Textarbeit, Autor*innen): [Betrag einsetzen]

• Steuerberatung / Jahresabschluss: [Betrag einsetzen]

• Technische Infrastruktur (Server, Email-Provider): [Betrag einsetzen]

• (Freier) Programmierer: [Betrag einsetzen]

• Rechtsanwaltskosten: [Betrag einsetzen]

• Veranstaltungskosten (Miete, Getränke, Essen): [Betrag einsetzen]

• Marketingkosten (Flyer, Druckmaterial): [Betrag einsetzen]

• Steuern: [Betrag einsetzen]

NICE-TO-HAVES:

• Fotograf*in (für professionelle Fotos): [Betrag einsetzen]

• Reisekosten: [Betrag einsetzen]

• Teilnahme an Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen): [Betrag einsetzen]

• Möglichkeiten für Weiterbildung von Teammitgliedern: [Betrag einsetzen]

• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen (Retreats etc.): [Betrag einsetzen]

Erwartete Einnahmen:

• Monat 1: [Betrag einsetzen]

• Monat 3: [Betrag einsetzen]

• Monat 6: [Betrag einsetzen]

• Monat 12: [Betrag einsetzen]

Finanzielle Puffer & Rücklagen:

• Verfügbare Rücklagen: [Betrag einsetzen]

• Externe Finanzierungsquellen (z. B. Abfindungen, Zuschüsse): [Betrag einsetzen]

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2. Einnahmequellen

Welche Einnahmequellen planst du? Setze die relevanten Beträge ein.

• Mitgliedschaften: [Betrag einsetzen]

• Werbung/Sponsoring: [Betrag einsetzen]

• Fördergelder/Stiftungen: [Betrag einsetzen]

• Crowdfunding: [Betrag einsetzen]

• Kooperationspartnerschaften: [Betrag einsetzen]

Fragen zur Strategie:

• Welche Einnahmequellen kannst du kurzfristig aktivieren?

• Welche benötigen langfristige Planung?

• Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (z. B. bestimmte Reichweite, Kontakte)?

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3. Best- und Worst-Case-Szenarien

Plane verschiedene Szenarien durch und bereite dich auf Engpässe vor:

Best-Case-Szenario (optimistisch):

• Höhere Einnahmen als erwartet. Wie nutzt du die Überschüsse? [Antwort einsetzen]

Realistisches Szenario:

• Einnahmen entsprechen den Erwartungen. Wie entwickelst du die Finanzierung weiter? [Antwort einsetzen]

Worst-Case-Szenario:

• Einnahmen bleiben hinter den Erwartungen zurück. Welche Kosten kannst du kürzen? [Antwort einsetzen]

• Notfallplan: [Maßnahmen einsetzen]

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4. Liquiditätsplanung

Monatliche Fixkosten vs. verfügbare Liquidität:

• Durchschnittliche monatliche Fixkosten: [Betrag einsetzen]

• Erwarteter monatlicher Cashflow: [Betrag einsetzen]

• Reserve für Engpässe (idealerweise 3–6 Monate): [Betrag einsetzen]

Maßnahmen zur Sicherstellung der Liquidität:

• Welche Rechnungen können gestundet werden?

• Gibt es kurzfristige Finanzierungsoptionen?

• Welche Ausgaben sind flexibel?

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5. Fazit & Nächste Schritte

• Finanzplanung regelmäßig überprüfen: [z. B. alle 3 Monate]

• Finanzierungsquellen ausbauen: [konkrete Maßnahmen einsetzen]

• Reservefonds anlegen: [Betrag & Zeitrahmen festlegen]

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