Serienmails mit beabee verschicken
Wenn du eine E-Mail automatisch an viele Empfänger gleichzeitig versenden und dabei Inhalte wie Anrede, Name oder einzelne Textbausteine personalisieren möchtest, kannst du beabee dafür nutzen. Du benötigst lediglich den E-Mail-Text sowie eine CSV-Datei mit den Namen, E-Mail-Adressen und allen weiteren Informationen, die über Platzhalter individuell in die E-Mail eingefügt werden sollen.
Dieses Feature eignet sich, wenn du einige Stellen in deiner E-Mail je nach Zielgruppe anpassen möchtest. So kannst du zum Beispiel Empfängern, die deinen Newsletter noch nicht abonniert haben, am Ende der E-Mail zur Anmeldung einladen, während du bestehenden Abonnenten für ihr Abonnement dankst. Ebenso kannst du je nach Wohnort den passenden Stadtteil oder Ortsnamen in der E-Mail einfügen.
Ablauf
Logge dich in deine beabee-Instanz ein und klicke auf Alter Adminbereich in der linken Navigationsleiste. Wähle anschließend Tools und Emails aus.
Auf der Seite findest du eine Ãœbersicht aller E-Mails, die bereits in deiner Instanz angelegt wurden. Scrolle zum unteren Seitenbereich, um eine neue E-Mail zu erstellen.
Trage die folgenden Informationen ein:
Bezeichnung der E-Mail
Absender-E-Mail-Adresse
Absendername
Betreff
E-Mail-Text
Wenn bestimmte Inhalte später automatisch durch individuelle Werte ersetzt werden sollen, verwende Platzhalter. Diese haben das Format *|PLATZHALTER|*, zum Beispiel:
*|FNAME|* für den Vornamen
*|BUNDESLAND|* für das Bundesland
*|ENDE|* für einen bestimmten Schlusssatz.
Du kannst den Begriff zwischen den Strichen frei wählen.
Klicke abschließend auf Create, um die E-Mail zu speichern.
Nachdem du die E-Mail gespeichert hast, scrolle auf der Seite nach unten zum Bereich One-off mailings.
Hier kannst du eine CSV-Datei mit den Empfängerinnen und Empfängern hochladen. Bereite dafür eine CSV-Datei vor. Sie sollte für jeden verwendeten Platzhalter eine eigene Spalte enthalten. Zusätzlich muss sie mindestens die E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen der Empfänger enthalten.
Eine CSV-Datei könnte beispielsweise so aussehen:
svenja@email.com
Svenja
Schlange
Baden-Württemberg
anja@email.com
Anja
Amsel
Hamburg
tobias@email.com
Tobias
Taube
Sachsen
Klicke auf Preview nachdem du deine CSV-Datei hochgeladen hast.
Nun kannst du für jedes Merge Field die passende Spalte aus deiner CSV-Datei zuordnen. Auf diese Weise werden die Werte aus der CSV-Datei beim Versand automatisch in die entsprechenden Platzhalter eingefügt.
Überprüfe in der Vorschau, ob alle Platzhalter korrekt durch die Werte aus deiner CSV-Datei ersetzt wurden. Wenn alles wie gewünscht aussieht, setze das Häkchen bei Ready to send? und klicke anschließend auf Send, um die E-Mails zu versenden.
Fertig! Alle Kontakte aus deiner CSV-Datei erhalten nun ihre personalisierte E-Mail mit den für sie vorgesehenen Inhalten.
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