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# Serienmails mit beabee verschicken

Wenn du eine E-Mail automatisch an viele Empfänger gleichzeitig versenden und dabei Inhalte wie Anrede, Name oder einzelne Textbausteine personalisieren möchtest, kannst du beabee dafür nutzen. Du benötigst lediglich den E-Mail-Text sowie eine CSV-Datei mit den Namen, E-Mail-Adressen und allen weiteren Informationen, die über Platzhalter individuell in die E-Mail eingefügt werden sollen.

Dieses Feature eignet sich, wenn du einige Stellen in deiner E-Mail je nach Zielgruppe anpassen möchtest. So kannst du zum Beispiel Empfängern, die deinen Newsletter noch nicht abonniert haben, am Ende der E-Mail zur Anmeldung einladen, während du bestehenden Abonnenten für ihr Abonnement dankst. Ebenso kannst du je nach Wohnort den passenden Stadtteil oder Ortsnamen in der E-Mail einfügen.

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## Ablauf

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Logge dich in deine beabee-Instanz ein und klicke auf *Alter Adminbereich* in der linken Navigationsleiste. Wähle anschließend *Tools* und *Emails* aus.

<figure><img src="/files/AZnyX7oV4i4j7fssdZBF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}
Auf der Seite findest du eine Übersicht aller E-Mails, die bereits in deiner Instanz angelegt wurden. Scrolle zum unteren Seitenbereich, um eine neue E-Mail zu erstellen.

Trage die folgenden Informationen ein:

* Bezeichnung der E-Mail
* Absender-E-Mail-Adresse
* Absendername
* Betreff
* E-Mail-Text

Wenn bestimmte Inhalte später automatisch durch individuelle Werte ersetzt werden sollen, verwende **Platzhalter**. Diese haben das Format \*|PLATZHALTER|\*, zum Beispiel:

* \*|FNAME|\* für den Vornamen
* \*|BUNDESLAND|\* für das Bundesland
* \*|ENDE|\* für einen bestimmten Schlusssatz.

Du kannst den Begriff zwischen den Strichen frei wählen.

Klicke abschließend auf *Create*, um die E-Mail zu speichern.

<figure><img src="/files/k6qS6v2jpVspdIoxao6M" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}
Nachdem du die E-Mail gespeichert hast, scrolle auf der Seite nach unten zum Bereich *One-off mailings*.&#x20;

<figure><img src="/files/KZoN2NcrmzWzGBWIb6Ue" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

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Hier kannst du eine CSV-Datei mit den Empfängerinnen und Empfängern hochladen. \
\
Bereite dafür eine CSV-Datei vor. Sie sollte für jeden verwendeten Platzhalter eine eigene Spalte enthalten. Zusätzlich muss sie mindestens die E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen der Empfänger enthalten.

Eine CSV-Datei könnte beispielsweise so aussehen:

| E-Mail-Adresse     | Vorname | Nachname | Bundesland        |
| ------------------ | ------- | -------- | ----------------- |
| <svenja@email.com> | Svenja  | Schlange | Baden-Württemberg |
| <anja@email.com>   | Anja    | Amsel    | Hamburg           |
| <tobias@email.com> | Tobias  | Taube    | Sachsen           |
| {% endstep %}      |         |          |                   |

{% step %}
Klicke auf *Preview* nachdem du deine CSV-Datei hochgeladen hast.\
![](/files/he6Mzq6Aut3lOCVe6wUz)
{% endstep %}

{% step %}
Nun kannst du für jedes Merge Field die passende Spalte aus deiner CSV-Datei zuordnen. Auf diese Weise werden die Werte aus der CSV-Datei beim Versand automatisch in die entsprechenden Platzhalter eingefügt.

<div><figure><img src="/files/sH9ExWqa0MNk2ctnR7qf" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/yKPTaP2m36So9kxAl1nY" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}
Überprüfe in der Vorschau, ob alle Platzhalter korrekt durch die Werte aus deiner CSV-Datei ersetzt wurden. Wenn alles wie gewünscht aussieht, setze das Häkchen bei *Ready to send?* und klicke anschließend auf *Send*, um die E-Mails zu versenden.

<figure><img src="/files/rPBpHzKmz7zw5VlIZEQ2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Fertig! Alle Kontakte aus deiner CSV-Datei erhalten nun ihre personalisierte E-Mail mit den für sie vorgesehenen Inhalten.
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