For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Serienmails mit beabee verschicken

Wenn du eine E-Mail automatisch an viele Empfänger gleichzeitig versenden und dabei Inhalte wie Anrede, Name oder einzelne Textbausteine personalisieren möchtest, kannst du beabee dafür nutzen. Du benötigst lediglich den E-Mail-Text sowie eine CSV-Datei mit den Namen, E-Mail-Adressen und allen weiteren Informationen, die über Platzhalter individuell in die E-Mail eingefügt werden sollen.

Dieses Feature eignet sich, wenn du einige Stellen in deiner E-Mail je nach Zielgruppe anpassen möchtest. So kannst du zum Beispiel Empfängern, die deinen Newsletter noch nicht abonniert haben, am Ende der E-Mail zur Anmeldung einladen, während du bestehenden Abonnenten für ihr Abonnement dankst. Ebenso kannst du je nach Wohnort den passenden Stadtteil oder Ortsnamen in der E-Mail einfügen.


Ablauf

1

Logge dich in deine beabee-Instanz ein und klicke auf Alter Adminbereich in der linken Navigationsleiste. Wähle anschließend Tools und Emails aus.

2

Auf der Seite findest du eine Übersicht aller E-Mails, die bereits in deiner Instanz angelegt wurden. Scrolle zum unteren Seitenbereich, um eine neue E-Mail zu erstellen.

Trage die folgenden Informationen ein:

  • Bezeichnung der E-Mail

  • Absender-E-Mail-Adresse

  • Absendername

  • Betreff

  • E-Mail-Text

Wenn bestimmte Inhalte später automatisch durch individuelle Werte ersetzt werden sollen, verwende Platzhalter. Diese haben das Format *|PLATZHALTER|*, zum Beispiel:

  • *|FNAME|* für den Vornamen

  • *|BUNDESLAND|* für das Bundesland

  • *|ENDE|* für einen bestimmten Schlusssatz.

Du kannst den Begriff zwischen den Strichen frei wählen.

Klicke abschließend auf Create, um die E-Mail zu speichern.

3

Nachdem du die E-Mail gespeichert hast, scrolle auf der Seite nach unten zum Bereich One-off mailings.

4

Hier kannst du eine CSV-Datei mit den Empfängerinnen und Empfängern hochladen. Bereite dafür eine CSV-Datei vor. Sie sollte für jeden verwendeten Platzhalter eine eigene Spalte enthalten. Zusätzlich muss sie mindestens die E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen der Empfänger enthalten.

Eine CSV-Datei könnte beispielsweise so aussehen:

E-Mail-Adresse
Vorname
Nachname
Bundesland

svenja@email.com

Svenja

Schlange

Baden-Württemberg

anja@email.com

Anja

Amsel

Hamburg

tobias@email.com

Tobias

Taube

Sachsen

5

Klicke auf Preview nachdem du deine CSV-Datei hochgeladen hast.

6

Nun kannst du für jedes Merge Field die passende Spalte aus deiner CSV-Datei zuordnen. Auf diese Weise werden die Werte aus der CSV-Datei beim Versand automatisch in die entsprechenden Platzhalter eingefügt.

7

Überprüfe in der Vorschau, ob alle Platzhalter korrekt durch die Werte aus deiner CSV-Datei ersetzt wurden. Wenn alles wie gewünscht aussieht, setze das Häkchen bei Ready to send? und klicke anschließend auf Send, um die E-Mails zu versenden.

8

Fertig! Alle Kontakte aus deiner CSV-Datei erhalten nun ihre personalisierte E-Mail mit den für sie vorgesehenen Inhalten.


Benötigst du Unterstützung oder fehlt dir ein Guide? Lass es uns wissen!

Schreibe uns eine E-MailoderSchlage einen Guide vor

Last updated

Was this helpful?