# Kontakte manuell hinzufügen

1. Logge dich zunächst in deine beabee-Instanz ein und klicke dann im Menü links auf *Kontakte*. Oberhalb deiner Kontaktliste klickst du dann auf *Kontakt hinzufügen*.

<figure><img src="/files/cg1HXB7EwCuTwVUWopyn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Fülle dann das Kontaktformular mit den Daten der Person, die du hinzufügen möchtest, aus.

<figure><img src="/files/AwSCPqXKi64b39BvEA00" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Du kannst auch entscheiden, ob du deinen neuen Kontakt mit deinem Newsletter-Tool synchronisieren möchtest. Hierzu klickst du einfach das entsprechende Feld an.

<figure><img src="/files/rttLk446bPUmhXQQKPer" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Du kannst deinem Kontakt außerdem eine bestimmte Rolle zuweisen. Wenn der Kontakt eine aktive Mitgliedschaft hat, sollte die Rolle *Mitglied* ausgewählt werden. Wenn der Kontakt keine bestimmte Rolle inne hat, kann das Feld einfach frei gelassen werden.\
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   Wenn die Person Zugriff auf den Administrationsbereich und alle Kontaktdaten bekommen soll, empfehlen wir als Standardeinstellung *Admin*. Nur falls eine Person API Keys erstellen soll, ist die Rolle als *Super Admin* nötig.
5. Im nächsten Schritt kannst du die Art des Beitrags deines Kontakts festhalten. Dafür klickst du einfach auf das Feld unter *Wiederkehrender Beitrag Typ.* Falls dein neuer Kontakt keinen finanziellen Beitrag leistet oder du diesen nicht nachhalten möchtest, belässt du es einfach bei der Voreinstellung *None.* Um einen Beitrag auszuwählen, klicke im Drop-Down-Menü auf *Manuell.*

<figure><img src="/files/6TtwpZmxd0x7PShVKDtK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Sobald du die Option *Manuell* aus dem Drop-Down-Menü ausgewählt hast, kannst du alle relevanten Informationen zum Beitrag deines Kontakts eintragen. Wähle nun also aus, wie hoch der Betrag deines Kontakts ist. Der Zeitraum *monatlich* oder *jährlich* gibt den Abrechnungsrhythmus der Mitgliedschaft an.

{% hint style="info" %}
Hinweis: Das Feld *Zahlungsquelle* zeigt standardmäßig keine Optionen an. Die verfügbaren Zahlungsquellen müssen zunächst manuell eingerichtet werden. Erst danach kannst du beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kontakts nachhalten, welche Zahlungsquelle dieser für seinen Beitrag verwendet.

Wenn du die Option *Zahlungsquellen* einrichten möchtest oder Fragen dazu hast, wende dich bitte an das <support@beabee.io>. Wir helfen dir, die gewünschten Optionen korrekt zu konfigurieren.
{% endhint %}

Im Feld *Zahlungsreferenz* kannst du eine individuelle Referenz für die Zahlung hinterlegen. Sie hilft dabei, Zahlungen eindeutig zuzuordnen oder zusätzliche Informationen zu dokumentieren. Typische Anwendungsfälle sind zum Beispiel das Tracking von Kampagnen oder die Kennzeichnung von Mitgliedschaften, die über Gutscheine erworben wurden.

<figure><img src="/files/E1mHkpFxQolztAva4ePL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Wenn du hier eine Zahlung hinterlegst, bedeutet das nicht, dass tatsächlich eine Zahlung für diesen Kontakt abgebucht wird. Die Funktion dient ausschließlich dem Tracking von Mitgliedschaften und Beiträgen in beabee, die über einen anderen Weg erfolgen. Sollen Zahlungen tatsächlich über beabee abgewickelt werden, muss dies über den Membership Builder erfolgen.
{% endhint %}

7. Fertig! Wenn du jetzt auf *Speichern* klickst, hast du erfolgreich einen neuen Kontakt angelegt. Deinen Kontakt findest du nun in deiner Kontaktdatenbank.\
   Klickst du auf *Speichern und weiteren hinzufügen*, wird der aktuelle Kontakt gespeichert und das Formular wird zurückgesetzt, sodass du sofort einen weiteren Kontakt eintragen kannst.

<figure><img src="/files/xKk9YnYinuCtJ1ftJj9N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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GET https://wiki.beabee.io/beabee-help-center/sonstiges/kontakte-manuell-hinzufugen.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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