> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.beabee.io/beabee-help-center/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.beabee.io/beabee-help-center/sonstiges/admins-hinzufugen.md).

# Admins hinzufügen

1. Logge dich zunächst in deine beabee-Instanz ein und klicke dann im Menü links auf *Kontakte*. Oberhalb deiner Kontaktliste klickst du dann auf *Kontakt hinzufügen*.

<figure><img src="/files/jpB6keiiRKs4vgMAzS73" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Fülle dann das Kontaktformular mit den Daten der Person, die du hinzufügen möchtest, aus.

<figure><img src="/files/KfmFUPxwXI5QFxvY5Pcy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Innerhalb des Kontaktformulars musst du deinem neu eingepflegten Kontakt eine Rolle zuweisen. Wenn die Person Zugriff auf alle Kontaktdaten und Funktionen bekommen soll, empfehlen wir als Standardeinstellung *Admin.* Nur falls eine Person API Keys erstellen soll, die ist die Rolle als *Super Admin* nötig. Wenn die Person lediglich bei der Auswertung eines bestimmten CrowdNewsrooms unterstützen soll, reicht die Rolle *Mitglied.* Wie du die Freigabe für einen spezifischen CrowdNewsroom erteilst, erfährst du [hier](/beabee-help-center/engagement/crowdnewsroom/wie-du-crowdnewsroom-ergebnisse-analysierst/so-weist-du-einem-mitarbeitenden-eine-antwort-zu.md).

{% hint style="warning" %}
**Achtung:** Wichtig ist, dass du ein Ablaufdatum definierst. Ansonsten hat die Person uneingeschränkten Zugriff auf die Daten. Zum Schluss klickst du einfach auf *Speichern*.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/o0H6Y4fi3V3MzuLyQybT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Fertig! Nun hast du einen neuen Kontakt manuell zu deiner Datenbank hinzugefügt.

<figure><img src="/files/98xnK5p3oehQzy8f59ve" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### **Erster Login**

Rufe die Login-Seite deiner Instanz auf: https\://\[URL deiner beabee Instanz]/auth/login.&#x20;

Dort solltest du beim ersten Mal „Passwort vergessen“ klicken und die E-Mail-Adresse eingeben, mit der du zu beabee hinzugefügt wurdest. Danach erhälst du eine E-Mail, um ein neues Passwort zu setzen.

Wenn du zurück auf die Login-Seite gehst, kannst du dich mit E-Mail-Adresse und dem neuen Passwort einloggen.&#x20;

Falls es nicht klappt, ist vielleicht eine falsche E-Mail-Adresse hinterlegt.
