Willkommens-E-Mail

beabee schickt neuen Mitgliedern automatisch eine Begrüßungs-E-Mail, sobald sie ihre Registrierung abgeschlossen haben. In der Begrüßungs-E-Mail solltest du neue Mitglieder in eurer Community willkommen heißen, für ihren Beitrag danken und ihnen erklären, was sie als Mitglied bei dir erwarten können.

  1. Um eine Begrüßungs-E-Mail einzurichten, gehst du auf Einstellungen, wählst E-Mails und klickst du auf die E-Mail-Vorlage mit dem Betreff: Willkommen.

  1. Hier trägst du den Betreff und die Nachricht ein, mit der du dein neues Community-Mitglied begrüßen möchtest.

  1. Fertig! Klicke auf Speichern, nun wird jedes neue Mitglied mit dieser E-Mail begrüßt.


Brauchst Du ein paar Tipps, was in deiner Willkommens-E-Mail stehen sollte und wie du sie am besten formulierst? Hier ein paar Ideen von uns:

  • Heiße sie willkommen, sage danke für die Unterstützung und den freiwilligen Beitrag

  • Erkläre, was sie von ihrer Mitgliedschaft zu erwarten haben, wobei und wie sie mitmachen können und was die ersten Schritte ihrer Mitgliedschaft sind

  • Sei ehrlich möglichst transparent, erkläre zum Beispiel, was mit ihrem Geld geschieht

  • Erkläre und verlinke wo sie sich einloggen können um ihre Daten zu ändern und zeige dich ansprechbar für Rückfragen

  • Zeige dich von deiner persönlichen Seite

Du kannst auch folgende Vorlage für deine E-Mail verwenden, passe einfach Namen und Betreff an:

Hallo *|FNAME|*,

herzlich willkommen und vielen Dank für deine Unterstützung! Wir freuen uns riesig, dass du dich entschieden hast, Teil unserer Community zu werden und mit deinem freiwilligen Beitrag unsere Arbeit zu ermöglichen.

Als Mitglied erwarten dich unter anderem:

  • Exklusive Inhalte und Hintergrundartikel

  • Möglichkeiten zur Beteiligung: Diskussionsrunden, Feedback, Themenvorschläge

  • Frühzeitiger Zugang zu Veranstaltungen und besonderen Projekten

Die ersten Schritte deiner Mitgliedschaft:

  1. Logge dich in deinen Mitgliederbereich ein: Hier klicken, um dich einzuloggen

  2. Überprüfe und aktualisiere bei Bedarf deine Kontaktdaten und Zahlungsinformationen

  3. Schau dir die aktuellen Inhalte und Angebote für Mitglieder an

  4. Wenn du möchtest, beteilige dich aktiv an Diskussionen oder Projekten – deine Ideen und dein Wissen sind uns wichtig!

Hast du Fragen, Anmerkungen oder möchtest einfach nur Hallo sagen? Antworte gern direkt auf diese E-Mail – ich lese alles persönlich.

Noch einmal ein herzliches Dankeschön für dein Vertrauen und deine Unterstützung. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Community zu gestalten!

Herzliche Grüße

Willkommen in unserer Community!

Das beabee-Team

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