> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.beabee.io/beabee-help-center/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.beabee.io/beabee-help-center/onboarding-guide/beabee-erstmalig-einrichten-und-anpassen/organisations-einstellungen/standard-e-mails/standard-e-mails-anpassen.md).

# Standard E-Mails anpassen

1. Um eine E-Mail-Vorlage nach deinen Wünschen anzupassen, klicke einfach auf den Namen der Mail.

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FmLVz14UDLA4kcKXER842%2Fgrafik.png?alt=media&amp;token=98cc7b52-04cf-4886-9460-e1d4d661a3b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Hier kannst du den Betreff und Inhalt nach deinen Wünschen ändern. Um deine Anpassungen zu speichern, klicke auf S*peichern*.&#x20;

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FTKvMlfTMlQC4EyyvGknO%2Fgrafik.png?alt=media&amp;token=7c0f3be2-1da2-4750-9e11-4768a3abc143" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Du kannst in deinem Mail-Text sogennante Merge-Tags verwenden. Das sind Platzhalter, die in der tatsächlichen E-Mail automatisch durch persönliche Informationen ersetzt werden – zum Beispiel durch den Vor- und Nachnamen eines neuen Mitglieds.
{% endhint %}

3. Um Merge-Tags einzufügen, klickst du zuerst an die gewünschte Stelle in deinem Mail-Text. Anschließend wählst du das Tag-Symbol oberhalb des Textfeldes aus und klickst auf das Pluszeichen (+) neben dem Merge-Tag, den du hinzufügen möchtest.

{% hint style="warning" %}
Je nach E-Mail stehen dir unterschiedliche Merge Tags zur Verfügung. In manchen Fällen ist es essenziell, dass du diese auch bei Anpassungen an der E-Mail beibehältst – zum Beispiel, wenn es darum geht, eine E-Mail-Adresse zurückzusetzen oder ein Passwort zu ändern.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2F0s7QVHporkGHWu9J3kKd%2Fgrafik.png?alt=media&amp;token=000ca3f7-b709-45d9-8694-193d20578105" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Wenn du die E-Mail-Vorlage angepasst hast, aber wieder zur Standard-Version zurückkehren möchtest, klicke einfach auf *Auf Standard zurücksetzen*.&#x20;

<figure><img src="https://3509003116-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFs5SQlVb4f1qwSizSiNn%2Fuploads%2FVWQWRX5S1bDo3cwI4nra%2Fgrafik.png?alt=media&amp;token=6aab6bd3-e39e-4c94-b6e4-7b19ace2e05f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Fertig! Du kannst die E-Mail-Vorlagen jetzt nach deinen Wünschen anpassen.
