# So richtest du automatische Mails an CrowdNewsroom-Teilnehmende ein

1. Zunächst ist es wichtig, dass du unter *Einstellungen* deines CrowdNewsrooms die Option *Kontaktinformationen sammeln aktivierst*. Andernfalls werden deine E-Mails nur an Teilnehmende gesendet, die innerhalb ihrer CrowdNewsroom-Antwort ihre E-Mail-Adresse angegben haben.

<figure><img src="/files/GJMUgSenKSWD8yRkAHTg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Du kannst deine E-Mail im Reiter *Inhalt* des CrowdNewsroom-Editors konfigurieren. Klicke dazu im linken Seitenmenü auf den Abschnitt *E-Mail*. Sowohl den *Betreff* als auch die *Nachricht* deiner E-Mail kannst du beliebig anpassen. Um die E-Mail zu personalisieren, verwende die vorhandenen Merge-Tags.

<figure><img src="/files/hpSb0N6eoKqHU8gYeTXq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Eine Vorschau deiner E-Mail, einschließlich deiner standardmäßigen E-Mail-Fußzeile, wird unter dem E-Mail-Editor angezeigt.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Tipp:** Du kannst die Fußzeile jederzeit in den *Instanz-Einstellungen* ändern.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/HPU0elWVwwTqRoJmds1E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn du deine Umfrage und die automatisierte E-Mail testen möchtest, kannst du den CrowdNewsroom aktivieren und eine Antwort mit deiner E-Mail-Adresse absenden.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://wiki.beabee.io/beabee-help-center/engagement/crowdnewsroom/wie-du-einen-crowdnewsroom-anlegst/so-richtest-du-automatische-mails-an-crowdnewsroom-teilnehmende-ein.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.