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# So richtest du automatische Mails an CrowdNewsroom-Teilnehmende ein

1. Zunächst ist es wichtig, dass du unter *Einstellungen* deines CrowdNewsrooms die Option *Kontaktinformationen sammeln aktivierst*. Andernfalls werden deine E-Mails nur an Teilnehmende gesendet, die innerhalb ihrer CrowdNewsroom-Antwort ihre E-Mail-Adresse angegben haben.

<figure><img src="/files/GJMUgSenKSWD8yRkAHTg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Du kannst deine E-Mail im Reiter *Inhalt* des CrowdNewsroom-Editors konfigurieren. Klicke dazu im linken Seitenmenü auf den Abschnitt *E-Mail*. Sowohl den *Betreff* als auch die *Nachricht* deiner E-Mail kannst du beliebig anpassen. Um die E-Mail zu personalisieren, verwende die vorhandenen Merge-Tags.

<figure><img src="/files/hpSb0N6eoKqHU8gYeTXq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Eine Vorschau deiner E-Mail, einschließlich deiner standardmäßigen E-Mail-Fußzeile, wird unter dem E-Mail-Editor angezeigt.&#x20;

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**Tipp:** Du kannst die Fußzeile jederzeit in den *Instanz-Einstellungen* ändern.
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<figure><img src="/files/HPU0elWVwwTqRoJmds1E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Wenn du deine Umfrage und die automatisierte E-Mail testen möchtest, kannst du den CrowdNewsroom aktivieren und eine Antwort mit deiner E-Mail-Adresse absenden.
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