So erstellst du eine Newsletteranmeldung im CrowdNewsroom

Du kannst eine Newsletter-Anmeldung ganz einfach in den CrowdNewsroom einbinden. Das funktioniert sowohl mit als auch ohne Mailchimp-Integration. Die ersten Schritte sind in beiden Fällen gleich aufgebaut. Wie du deine Mailchimp-Zielgruppe verknüpfst, erfährst du im unteren Teil des Guides.

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1. Öffne in deinem CrowdNewsroom Einstellungen und wähle den Bereich Antworteinstellungen aus. Aktiviere anschließend den Schalter Füge dem Kontaktformular eine Newsletter-Anmeldung hinzu.

1. Für die Newsletter-Anmeldung kannst du die Überschrift, einen Text und die Beschriftung für das Kontrollkästchen selbst festlegen. Tipp: Das Textfeld ist ein guter Ort, für einen Link zu deinen Datenschutzrichtlinien. Hier ein Bespieltext, den du verwenden kannst:

Bei Zusendung des Newsletters erfassen wir (z. B. durch Trackingpixel oder UTM-Parameter) auch, wann du E-Mails geöffnet oder auf darin enthaltene Links geklickt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit z.B. durch den Abmeldelink im Newsletter widerrufen. Nähere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung.

1. Fertig! Wenn du die Antworten aus dem CrowdNewsroom exportierst, kannst du sehen, welche der Teilnehmenden dem Newsletter-Abonnement zugestimmt haben.

Achtung: Das Feld für die Kontaktdaten und Newsletteranmeldung wird in der Vorschau deines CrowdNewsrooms nicht angezeigt. Zwar kannst du den Beschreibungstext und die Beschriftungen der Kontrollkästchen sehen, die eigentliche Abfrage von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erscheint jedoch erst, wenn du den veröffentlichten Link öffnest, ohne bei beabee angemeldet zu sein. In diesem Fall werden oberhalb deines Textes drei Eingabefelder für die Kontaktdaten eingeblendet. Das übernimmt beabee automatisch – du musst also keine separaten Felder für die Kontaktdaten anlegen.

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Wenn du eine Mailchimp-Integration eingerichtet hast, kannst du deine Newsletter-Gruppen auch direkt in CrowdNewsroom hinzufügen. Dadurch wird der Opt-in-Prozess automatisch ausgelöst. So geht's:

1. Klicke hierfür einfach unter Newsletter-Gruppe auf +Neue Gruppe hinzufügen.

1. Wenn du auf das Feld ID klickst, öffnet sich ein Drop-down-Menü mit all deinen Newsletter-Gruppen. Hier kannst du die gewünschte Gruppe auswählen, wenn du zum Beispiel verschiedene Newsletter verschickst. Falls du noch nicht mit Newslettergruppen arbeitest, kannst du diese ganz einfach in deinem Mailchimp-Account anlegen. Den passenden Guide dazu findest du hier. Unter Label kannst du den Text eintragen, der neben dem Kästchen angezeigt werden soll (z. B. „Ja, bitte schick mir den Newsletter.“).

1. Vergiss nicht, den Double-Opt-In in Mailchimp zu aktivieren. So erhalten Personen, die deinen Newsletter abonnieren, eine Bestätigungs-E-Mail, um ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Du findest diese Einstellung in deinem Mailchimp-Account unter Zielgruppe → Weitere Optionen → Zielgruppen-Einstellungen. Scrolle anschließend zu den Formulareinstellungen und ändere die E-Mail-Opt-In-Einstellung auf Double-Opt-In.

1. Fertig! Alle Kontakte, die den Anmeldeflow vollständig durchlaufen haben, werden dir nun mit dem Newsletterstatus Subscribed in beabee und Mailchimp angezeigt.

Bevor du deinen CrowdNewsroom inklusive Newsletter-Anmeldung veröffentlichst, solltest du ihn unbedingt gründlich testen.

Stelle sicher, dass du eine Double-Opt-in-E-Mail erhältst, wenn du mit einer E-Mail-Adresse teilnimmst, die deinen Newsletter noch nicht abonniert hat, und dabei das Häkchen zur Newsletter-Anmeldung setzt.

Falls du keine Double-Opt-in-E-Mail erhältst, wende dich bitte direkt an [e-mail].