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# So erstellst du E-Mail Vorlagen für E-Mails an deine Segmente

Wenn du wiederkehrende oder einmalige E-Mails an deine Segmente verschicken möchtest, musst du nicht jedes Mal eine neue E-Mail verfassen. Du kannst hierfür einfach auf deine Vorlagen zurückgreifen.

1. Um eine Vorlage zu erstellen, loggst du dich zunächst in deine beabee-Instanz ein und wählst den Punkt *Kontakte* in der Sidebar.

<figure><img src="/files/kMK7tZsjl41WHoQlQ7ok" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Wenn du in deinem Kontakt-Menü angekommen bist, wähle das kleine E-Mail-Symbol oberhalb deiner Kontaktliste an. In dem Drop-Down-Menü klickst du anschließend auf *Vorlagen verwalten*.

<figure><img src="/files/BmXrzDREd1p62kX4hFhG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. In dieser Übersicht findest du alle deine Vorlagen sowie alle versendeten E-Mails – inklusive Informationen dazu, wann und wie oft sie verschickt wurden. Außerdem erkennst du unter *Art*, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Mail handelt.

<figure><img src="/files/3BzRCQnkpZ8NngANdmhC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Um nun aber eine weitere Mail-Vorlage hinzuzufügen, klicke auf *Vorlage erstellen*.

<figure><img src="/files/xanA2lCR2OyZ98I9ZR2Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Hier kannst du nach deinen Wünschen den Titel der Vorlage, Betreff und Text der E-Mail einfügen.

<figure><img src="/files/EBWuvFOxgTBqs5KInBqf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/R3RQCpXeEOliOGeVRssZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Außerdem kannst du entscheiden, ob du die E-Mail über deine voreingestellte E-Mail-Adresse verschicken oder einen anderen Absender verwenden möchtest. Wie du deine voreingestellte E-Mail festlegst, erfährst du [hier](/beabee-help-center/onboarding-guide/beabee-erstmalig-einrichten-und-anpassen/organisations-einstellungen/standard-e-mails.md). Um einen anderen Absender zu verwenden, aktiviere den Schalter neben *Benutzerdefinierten Absender verwenden* und trage dann die gewünschte E-Mail-Adresse und den Absendernamen in die erscheinenden Felder ein.

<figure><img src="/files/TwQinGhxn1UcU8ifjLtx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. Fertig! Um deine Vorlage zu speichern, klicke auf *Speichern*. Deine Vorlage erscheint nun in deiner Vorlagen-Sammlung.

<figure><img src="/files/hjlcyXNiNIH4uvdOL9sJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Du kannst jede deiner Vorlagen bearbeiten oder löschen. Klicke dazu einfach auf die gewünschte Vorlage in deiner Liste und passe den Text nach Bedarf an. Den Button zum Löschen findest du oberhalb des E-Mail-Texts. Wiederkehrende E-Mails kannst du über den Schalter *Deaktivieren* vorübergehend pausieren.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/3xcD9miHVxlyI83PYymb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>